كيفية توفير تكاليف الطباعة في شركتك بالمملكة العربية السعودية — 7 طرق فعّالة

تُشكّل تكاليف الطباعة عبئاً خفياً على الشركات السعودية — إذ تُقدّر دراسات إدارة الطباعة أن المكتب المتوسط يُنفق 20,000 إلى 80,000 ريال سنوياً على الورق والخراطيش والصيانة. إليك 7 طرق مجرّبة وظّفها عملاء سبلاستك في جدة والرياض لخفض هذه التكاليف بنسبة تصل إلى 40%.

1. التحول إلى خراطيش التونر عالية الإنتاجية

الخراطيش عالية الإنتاجية (سلسلة X من HP، وسلسلة H من Canon) أغلى بنسبة 20-30% في السعر الأولي، لكنها تُخفّض تكلفة الصفحة بنسبة 35-50%. لشركة تطبع 10,000 صفحة شهرياً، قد تصل الوفورات إلى 6,000 ريال سنوياً. تصفح خراطيش التونر المتاحة في سبلاستك.

2. تفعيل الطباعة على الوجهين (Duplex) كخيار افتراضي

تُخفّض الطباعة على الوجهين استهلاك الورق بنسبة 50% فوراً. ورزمة الورق في المملكة تكلف 15-25 ريالاً — الطباعة على الوجهين تضاعف إنتاجية كل رزمة. اضبط هذا الخيار من لوحة تحكم الطابعة أو نظام إدارة الطباعة.

3. تدقيق أسطول الطابعات

معظم المكاتب السعودية تمتلك طابعات أكثر مما تحتاج. يكشف تدقيق بسيط عادةً أن 30-40% من الأجهزة مستغلة بأقل من 20% من طاقتها. الدمج في طابعات أقل وأكثر كفاءة يُخفّض تكاليف الصيانة والخراطيش. سبلاستك توفر خدمة تدقيق مجانية للشركات في جدة.

4. تخزين الخراطيش بشكل صحيح في مناخ المملكة

في حرارة المملكة العربية السعودية، تتدهور الخراطيش المخزّنة في أماكن غير مكيّفة بشكل أسرع. خزّن الخراطيش في عبواتها الأصلية المغلّقة عند 15-25 درجة مئوية. تجنّب التخزين بالقرب من فتحات المكيّف مباشرةً لأن التكثّف يتلف الحبر.

5. الطباعة في وضع المسوّدة للوثائق الداخلية

وضع المسوّدة يستخدم 30-40% تونر أقل مع فارق جودة لا يُذكر للتقارير والمستندات الداخلية. اضبطه كوضع افتراضي لطباعة المستندات الداخلية غير الموجهة للعملاء.

6. الاستثمار في برنامج إدارة الطباعة

برامج مثل PaperCut تتتبع مهام الطباعة بالمستخدم والقسم، وتُتيح تحرير الطباعة للحد من المهام المهجورة (عادةً 15-20% من جميع مهام الطباعة). العائد على الاستثمار يُتحقق عادةً خلال 3 أشهر للمكاتب التي تضم أكثر من 10 مستخدمين.

7. الصيانة الدورية المنتظمة

الطابعة سيئة الصيانة تستهلك 10-15% تونر إضافي بسبب درجة حرارة الفيوزر غير المثلى وعدم معايرة الأسطوانة. جدوِل صيانة ربع سنوية — فريق خدمة سبلاستك يغطي جدة بتوفر في نفس اليوم. اتصل على 920016786.